Dešimties žmonių biure spausdintuvas yra įrenginys, kurį naudoja visi ir apie kurį niekas negalvoja, kol jis nesustringa. Klaida dažniausiai padaroma perkant: į biurą atkeliauja namams skirtas modelis, nes buvo pigus, o po metų popieriaus strigimai, laukimas prie dokumentų tiektuvo ir tonerio sąskaitos sudaro kelis kartus daugiau nei pirkimo kaina. Kur.lt sprendimų rėmas: šeši kriterijai, kurie daro daugiafunkcį spausdintuvą tinkamą biurui, ir skaičiavimas, kaip įvertinti bendras sąnaudas prieš perkant.
Pirmiausia įvertinkite mėnesio apimtį
Savaitę skaičiuokite spausdinamus, kopijuojamus ir skenuojamus lapus ir padauginkite. Kiekvienas gamintojas nurodo rekomenduojamą mėnesio apimtį; įrenginys turi būti virš jūsų poreikio, ne žemiau, nes tiekimo ritinėliai ir kaitinimo mazgas suprojektuoti būtent tokiam krūviui. Biurui su 2 000 lapų per mėnesį reikia kito įrenginio nei biurui su 300, net jei abu popieriuje siūlo tas pačias funkcijas.
Lazerinis ar su rašalo talpomis
Tekstiniams dokumentams, sąskaitoms ir sutartims lazerinis spausdintuvas lieka patikimiausias pasirinkimas: greitas, netepantis, nejautrus ilgesnėms pauzėms. Modernūs įrenginiai su rašalo talpomis spalvotus dokumentus spausdina labai pigiai, bet reikalauja reguliaraus naudojimo, kad neišdžiūtų purkštukai. Biurui, kuris spausdina daugiausia nespalvotai, monochrominis lazerinis įrenginys plius mažas spalvotas retiems pristatymams dažnai išeina pigiau nei vienas didelis spalvotas įrenginys viskam.
Dvipusis spausdinimas ir dokumentų tiektuvas: laiko taupytojai
- Automatinis dvipusis spausdinimas perpus sumažina popieriaus sąnaudas ir biure yra privalomas.
- Dokumentų tiektuvas (ADF) bent 50 lapų skenuoja ir kopijuoja krūvas be priežiūros; tiektuvas, skenuojantis abi puses vienu praėjimu, sutartims sutaupo minutes kasdien.
- Skenavimas tiesiai į el. paštą ar aplanką iš įrenginio panaikina kelią per kompiuterį ir veikia su bet kuria dokumentų sistema.
Tinklas ir valdymas
Biuro spausdintuvas jungiamas tinklo kabeliu prie komutatoriaus, ne prie Wi-Fi: stabiliau, greičiau ir be dingimų po maršrutizatoriaus perkrovimo. Reikalinga fiksuota IP adresas, valdymo sąsaja naršyklėje, PIN kodai konfidencialiems spaudiniams ir spausdinimas iš telefonų. Įrenginiui, kuriuo dalijasi skyriai, prasmingas modelis su skaitikliais pagal vartotoją.
Eksploatacijos sąnaudos: vienintelis sąžiningas palyginimas
Padalinkite tonerio kasetės kainą iš jos išeigos ir pridėkite būgno bei priežiūros komplektus, kurie biuro įrenginiuose keičiami atskirai. Pigus spausdintuvas su brangiu toneriu per trejus metus kainuoja daugiau nei solidus įrenginys su didelės talpos kasetėmis. Esant 1 000 lapų per mėnesį, vieno cento skirtumas už lapą per trejus metus sudaro 360 eurų, daugiau nei daugelio įrenginių kainų skirtumas.
Popierius, vieta ir triukšmas
250 lapų dėklo užtenka mažoms komandoms, nuo dešimties žmonių antras dėklas ar 500 lapų talpa panaikina nuolatinį papildymą. Atviroje erdvėje svarbus triukšmas dirbant ir energijos sąnaudos budėjimo režime, kurios lazeriniuose įrenginiuose su šildomu kaitinimo mazgu skiriasi kelis kartus.
Sprendimų sąrašas
- Rekomenduojama mėnesio apimtis virš jūsų poreikio.
- Lazerinis tekstui ir apimčiai, rašalo talpos pigiai spalvai su reguliariu naudojimu.
- Dvipusis, ADF su dvipusiu skenavimu, skenavimas į el. paštą.
- Tinklo kabelis, valdymo sąsaja, PIN spausdinimas.
- Lapo kaina su būgnu ir priežiūros komplektu.
- Popieriaus talpa, triukšmas ir budėjimo sąnaudos pagal vietą.
Dabartinį spausdintuvų ir daugiafunkcių įrenginių asortimentą galima filtruoti pagal šiuos kriterijus; kur.lt konsultantai paprašius apskaičiuos lapo kainą jūsų apimčiai prieš apsisprendžiant.
Dažniausios pirkimo klaidos
Pirma klaida yra kaina kaip vienintelis kriterijus: pigiausias įrenginys beveik visada turi brangiausią tonerį. Antra yra Wi-Fi kaip vienintelė jungtis biure, dėl kurios spausdintuvas dingsta po kiekvieno maršrutizatoriaus perkrovimo. Trečia yra dokumentų tiektuvo nebuvimas, nes pirkimo metu niekas negalvojo apie sutarčių skenavimą. Prie jų prisideda per mažas popieriaus dėklas, kurį reikia pildyti kasdien, ir spalvotas įrenginys biurui, kuris 95 procentus spausdina nespalvotai ir kas dvejus metus išmeta išdžiūvusias spalvotas kasetes. Kur.lt patirtis paprasta: kas prieš pirkimą pažymi šiuos penkis punktus, apie spausdintuvą trejus metus negalvoja.
Kas kainuoja po pirkimo
Spausdintuvo kaina yra tik įėjimo bilietas. Tikroji sąskaita susideda iš tonerio, būgno bloko, kuris „Brother“ įrenginiuose keičiamas atskirai kas 12 tūkstančių puslapių, o „HP“ dažnai integruotas į kasetę, kaitinimo mazgo, kurio užtenka maždaug 100 tūkstančių puslapių, ir spalvotuose modeliuose panaudoto tonerio talpyklos. Puslapio kaina skaičiuojama paprastai: kasetės kaina padalinta iš deklaruotos išeigos plius būgno kaina padalinta iš jo išeigos, ir šis skaičius lyginamas tarp modelių, o ne pirkimo kaina. Prie to pridėkite kokybišką 80 gramų popierių, nes pigus dulka ir stringa, ir kartą per metus programinės įrangos atnaujinimą, kuris sutvarko tinklo problemas. Įmonei, spausdinančiai daugiau nei 5 tūkstančius puslapių per mėnesį, aptarnavimo sutartis su tonerių tiekimu dažnai pigesnė nei pirkimas po vieną kasetę.
Dažniausi klausimai
Ar namų spausdintuvo užtenka penkiems darbuotojams? Trumpam taip, ilgam retai: tiekimo ritinėliai ir toneris skirti kelioms šimtams lapų per mėnesį, o laukimas prie įrenginio kainuoja daugiau nei kainų skirtumas.
Spalvotas ar nespalvotas? Jei spalvotai spausdinama mažiau nei dešimtadalis lapų, monochrominis įrenginys plius atskiras mažas spalvotas dažniausiai taupo ir pinigus, ir nervus.
Ar apsimoka priežiūros sutartis? Nuo maždaug 3 000 lapų per mėnesį arba kai prastovos stabdo komandą, taip; žemiau užtenka atsarginio tonerio spintoje ir tiekėjo su greitu pristatymu.
Ką iš tiesų reiškia lapai per minutę? Greitį nuo antro lapo. Kasdienybėje svarbesnis laikas iki pirmo lapo iš budėjimo režimo, kuris svyruoja nuo penkių iki trisdešimties sekundžių.
Palikite komentarą